Dokumentinhallinta
Dokumentinhallintajärjestelmä vastaa käyttäjien nopeuden ja helppouden tarpeeseen sekä työnantajan hallintavaatimuksiin
Dokumentinhallinta
Dynasty Dokumenttien hallinta tukee dokumenttien laatimista, ylläpitoa ja jakamista yhtenäisesti koko organisaatiossa. Dokumentinhallintajärjestelmän avulla dokumenttimalleja, versioita ja metatietoja voi hallita ohjatusti ja helposti.
Dokumentinhallintajärjestelmä tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka helpottavat käyttäjien päivittäistä työtä eri tavoin:
- tiimityöskentely ja versionhallinta
- asiakirjamallien saatavuus ja ajantasaisuus
- automaattinen metatietojen asettaminen
- sisällön luonteen perusteella asetettava elinkaari
- dokumenttien löytämistä helpottavat toiminnot.
Sopimushallinta
Dynasty Sopimushallinta tuottaa keskitetyn ja automatisoidun ratkaisun sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Sopimushallintajärjestelmä auttaa pienentämään liiketoiminnan riskejä, parantaa toiminnan läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että sopimukset on helppo löytää ja hallita sekä mukauttaa organisaation tarpeisiin.
Sopimusten tuottaminen luotettavasti ja tehokkaasti sekä osapuolten vastuiden ja velvoitteiden toteuttaminen on tärkeää organisaation riskienhallinnan kannalta.
Laadunhallinta
Dynasty Qulity Management tukee organisaation prosessien ja palveluiden jatkuvaa parantamista. Se sisältää työkalut sertifioidun liiketoiminnan dokumentointiin, auditointiin sekä poikkeamien hallintaan, mikä helpottaa toiminnan riskienhallintaa ja auttaa pitämään toimintatavat yhtenäisinä.
Säilytys ja arkistointi
Dynasty Säilytys ja arkistointi varmistaa, että asiakirjojen elinkaari toteutuu lakisääteisten ja organisaation omien määräysten mukaisesti. Ratkaisu tukee tietojen tuhoamista, pitkäaikaista säilytystä sekä siirtoa ulkoiseen arkistoon.
Dynasty Säilytys ja arkistointi mahdollistaa asiakirjojen tuomisen muista järjestelmistä. Sähköinen arkistointi ja arkistonhallinta helpottaa tietojen löytämistä koko organisaatiossa.
Ryhmätyöskentelyn työkalut
Dynasty sisältää ryhmätyöskentelyn mahdollistavan liittymän Microsoft Officeen, Teamsiin ja SharePointiin, jotka soveltuvat erinomaisesti dokumenttien tuottamiseen ja projektityöhön. Työryhmät toimivat tehokkaasti sijainnista ja ajasta riippumatta. Lisäksi Dynastyssä hallittavia dokumentteja on helppo käsitellä Microsoftin tuottavuustyökaluissa.
