Tarjoamme ratkaisu soveltuu sekä kuntien että yritysten liikuntatilojen ja -palveluiden kokonaisvaltaiseen järjestämiseen. Siinä on tehokkaat kalenterit, viestintäominaisuudet, kassa- ja laskutusominaisuudet sekä kulunvalvonta. Ohjelmistosta voidaan WWW-sivuille avata asiakkaille varaus-, ilmoittautumis- ja muita kehittyneitä palveluita.
Varauskalenterit
Liikuntatilojen varaus tarjoaa laajat kalenteritoiminnallisuudet, joiden avulla käyttäjä saa nopeasti näkyviin haluamiensa tilojen, välineiden ja palvelujen varaustilanteen. Kalentereita voidaan hakea esimerkiksi lajien mukaan. Järjestelmässä voi tehdä tehokkaasti vakiovuoroja. Tapahtumien kävijämäärät voidaan tilastoida ja laskea tilojen käyttöasteet.
Asiakashallinta ja -viestintä
Järjestelmässä on kattava asiakasrekisteri, johon tallentuvat seurojen ja yritysten, niiden yhteyshenkilöiden, sekä yksityishenkilöiden tiedot. Asiakkaille on mahdollista lähettää varauksista ja peruutuksista viestejä käyttäen sähköpostia, Postin eKirjettä tai tekstiviestejä. Asiakasrekisteriin voidaan muodostaa viestintäryhmiä.
Kassa-, laskutus- ja reskontratoiminnot
Järjestelmä mahdollistaa tiloille, ohjatulle liikunnalle ja muille palveluille monitasoisen hinnoittelun sisältäen yritysten subventioiden käsittelyt. Maksut voidaan ottaa vastaan järjestelmään liitettävällä kassalla, asiakkaan kortilta tai verkkomaksulla internetissä. Laskun voi myös tulostaa tai lähettää Postin eKirjeenä. Laskutusta voi seurata ohjelmiston myyntireskontran kautta. Maksutieto näkyy myös kalenterimerkinnöissä. Maksutiedot saadaan siirrettyä sähköisesti kirjanpitoon.
Ovi-, portti- ja muut kulunvalvontaratkaisut
Ohjelmisto sisältää kehittyneen kulunvalvontaratkaisun. Kulunvalvonta voidaan toteuttaa älykortilla tai -rannekkeella. Ovet, kaapit ja portit ohjelmoidaan toimimaan myytyjen tuotteiden ja palveluiden tai tehtyjen varausten mukaan. Älykorttiin on tarjolla myös sähköinen kukkaro tuotteiden ja palveluiden ostamista varten.
Liikunnan ohjaajien työnsuunnittelu ja -kirjaus
Ohjelmisto mahdollistaa työjärjestyksen tehokkaan suunnittelun liikunnanohjaajille ja muille työntekijöille. Ohjelmisto sisältää toiminnot työvuorojen, vapaapäivien ja lomien oikeudenmukaiseen jakoon. Toteutuneet työt liikunnanohjaaja voi kirjata ohjelmistoon, josta ne hyväksymisen jälkeen siirtyvät sähköisesti palkanlaskentaan.
Internetin varaamis- ja ilmoittautumispalvelut
Asiakkaat voivat järjestelmän avulla WWW-sivulta saada yksityiskohtaista tietoa palveluista, varata liikuntavuoroja ja ilmoittautua ohjattuun liikuntaan. Ohjelmisto tukee useita valmiita malleja vuorojen jakamiseen. Peruspalvelun lisäksi voidaan toteuttaa erityispalveluita, joilla esimerkiksi urheiluseurat voivat varata ennakkoon vakiovuoroja tai täyttää avustushakemuksia.
Ohjelmisto tukee verkkomaksua ja tunnistamista yleisimpien pankkien, luottokorttien ja VETUMA:n osalta. Palvelujen käyttäminen voi haluttaessa vaatia tunnistautumisen tai välittömän maksun jo varattaessa.