Ohjelmisto on kokonaisvaltainen ja nykyaikainen seurakunnan jäsentiedon hallintaohjelmisto. Ohjelmistosta on pyritty tekemään mahdollisimman helppokäyttöinen ja havainnollinen. Siinä on monipuoliset tiedonhaku- ja raportointimahdollisuudet. Ohjelmisto tai sen osia voidaan yhdistää osaksi muita INNOFACTOR^® Prime™ ja Sirius™ -ohjelmistoja.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteri sisältää seurakunnan jäsenten ja heihin suoraan liittyvien viitehenkilöiden tiedot. Jäsenrekisterin käyttö rajataan vain siihen oikeutetuille henkilöille. Tiedot säilytetään tietoturvallisesti varmennetussa tietokannassa. Tietojen käytöstä pidetään kirjaa Kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti.

Kirkolliset toimitukset

Kirkollisten toimitusten kautta syötetään tiedot seurakunnassa tapahtuneista kasteista, rippikoulujen suorittamisista, konfirmaatioista, vihkimisistä sekä avioliittoon ja hautaan siunauksista. Nämä välittyvät edelleen osaksi väestötietojärjestelmää. Ohjelmiston kautta voidaan suorittaa myös avioliiton esteiden tutkinta.

Kirkolliset ilmoitukset

Kirkolliset ilmoitukset syntyvät osana kirjattuja toimituksia tai erikseen syötettyinä. Ne voidaan tulostaa jumalanpalveluksessa luettaviksi listoiksi ja siirtää sähköisesti ja manuaalisesti WWW-sivuille tai lehteen.

Virkatodistukset

Ohjelmistosta saa virkatodistukset eri tarkoitusta varten. Virkatodistusta voidaan muokata halutun mukaiseksi. Internet-palveluissa asiakas pystyy hankkimaan virkatodistuksen yleisimpiä tarkoituksia varten suoraan WWW-sivulta, maksaa sen verkkopankissa ja tulostaa PDF-tiedostosta.

Tulosteet, tilastot ja raportit

Ohjelmistossa on kattavat tulostus-, tilasto- ja raportointiominaisuudet. Näiden avulla voidaan tulostaa esimerkiksi historiaperhelehti henkilön perhesuhteista sukuselvityksen tekemistä varten. Ohjelmisto antaa lisäksi monenlaista tilastotietoa seurakunnan tapahtumista, esimerkiksi Kirkkohallituksen tilastoja varten.

Liityntä väestörekisterijärjestelmään

Liityntä väestörekisterijärjestelmään ja Kirkkohallituksen kirkollisten toimitusten yhteiseen tietokantaan Kitpaan on toteutettu muutosliikennettä käyttäen. Muutosliikenteessä välitetään kaksisuuntaisesti määrätyn muotoisia tiedostoja, jolloin tiedot päivittyvät kaikissa tietokannoissa.

Vertailuajot

Seurakuntien ja väestötietojärjestelmän tiedoissa on eroja. Vertailuajojen avulla verrataan tietoja toisiinsa ja voidaan tehdä niihin tarvittavia korjauksia. Kirkkohallitus suosittelee vertailuajojen tekemistä vähintään viiden vuoden välein.

Liitynnät muihin Innofactorin ohjelmistoihin

Ohjelmiston tietoja voidaan yhdistää Innofactorin toiminnanohjaus- ja asiointiohjelmistoihin. Jäsenrekisterin henkilötietoja voidaan hakea pohjaksi muihin rekistereihin, jolloin ne myös päivittyvät automaattisesti henkilön muuttaessa.