Jönköping University tar steget in i framtidens dokument- och ärendehantering tillsammans med Innofactor
02.09.2025 09:00 CEST/EET (UTC +2)
Pressmeddelande, den 2 september 2025, kl. 9.00 (Finsk tid)
Jönköping University tar ett strategiskt kliv mot en mer modern och effektiv hantering av dokument-, ärende- och mötesadministration. Efter en omfattande och konkurrensutsatt upphandling har lärosätet valt Innofactor som leverantör av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.
Med Innofactor Dynasty får Jönköping University ett kraftfullt verktyg som skapar tydligare processer, enhetliga mallar och minskar personberoendet. Det innebär att hela organisationen – från stiftelsestyrelsen till samtliga bolag – kan arbeta i en sammanhållen och transparent beslutsprocess.
"Vi ser fram emot att implementera ett system som skapar förutsättningar för en säkrare och mer effektiv informationsförvaltning inom Jönköping University", säger Amanda Rothén, Senior administrative coordinator på Jönköping University
Införandet är en strategisk satsning som stärker regelefterlevnaden, utvecklar informationsförvaltningen och bidrar till en mer hållbar arbetsmiljö. Systemet ger konkreta effektivitetsvinster genom snabbare informationssökning, smidigare ärendeberedning och effektivare beslutsvägar. Genom att samla diarieföring, ärendehantering och mötesadministration i en modern och användarvänlig plattform skapas ökad transparens, rättssäkerhet och en mer tillgänglig arbetsvardag för både medarbetare och beslutsfattare.
"Med vår erfarenhet av att stödja offentlig sektor i digitala transformationsresor är vi övertygade om att den lösning vi nu implementerar för Jönköping University kommer att skapa långsiktigt värde. Vi är stolta över att få bidra till ökad effektivitet, högre kvalitet och stärkt informationssäkerhet", säger Carl Schultz, Projektledare på Innofactor.
Jönköping University har cirka 14 000 studenter, varav närmare 2 000 internationella, och rankas som en av Sveriges ledande högskolor inom internationellt studentutbyte. Genom samarbetet med Innofactor etableras en långsiktigt hållbar och framtidssäker lösning för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping och dess sex helägda dotterbolag.
Mer information: Jönköping University
Avtalet sträcker sig över sex år med möjlighet till förlängningar upp till totalt tolv år.
Läs mer om Innofactor Dynasty: https://www.innofactor.com/se/vad-vi-gor/losningar/dynasty
Mer information:
Amanda Rothén, Senior administrative coordinator
Department of Management and Security, University Services
Tel.+46 (0)36 10 18 71
amanda.rothen@ju.se
Anders Brunnström, Sales Executive, Innofactor
Tel. +46 73 536 22 37
anders.brunnstrom@innofactor.com
Vesa Niinistö, Managing Director, Innofactor
Tel. +358 40 543 7869
vesa.niinisto@innofactor.com
Om Innofactor
Innofactor är en pålitlig partner för över 1 000 kunder och en ledande leverantör av digitala transformationslösningar för både kommersiella och offentliga organisationer. Med expertkunskap inom Microsoft-ekosystemet erbjuder Innofactor de mest omfattande lösningarna i Norden. Innofactors team på 500 engagerade medarbetare i Finland, Sverige, Danmark och Norge är dedikerade till att driva innovation och leverera toppresultat för sina kunder. www.innofactor.com #AIDriven #PeopleFirst #BeTheRealYou