Sampension Livsforsikring A/S (Sampension) er Danmarks tredjestørste pensionsselskab og tilbyder pensionsordninger på både overenskomstområdet samt for private virksomheder og organisationer.
På under en måned skiftede Danmarks 3. største pensionsforsikringsselskab til 100 procent standardbaseret intranetløsning fra O365 SharePoint online faciliteret af Innofactor. Løsningen drager fordel af en lang række iboende muligheder i SharePoint Online og koster intet ekstra i drift ud over selskabets eksisterende Office 365-abonnement.
"En stor styrke ved Innofactors tilgang var, at deres folk på sagen var kompetente, tillidsvækkende, rolige og vidste præcis, hvor vi skulle hen med vores intranet-projekt. De lyttede faktisk til os og gjorde ikke opgaven mere kompliceret, end den behøvede at være," konstaterer Flemming Nordengaard, IT-udviklingschef hos Sampension.
Projektet startede tidligt i 2018, hvor Sampension bad en håndfuld leverandører give hver deres bud på selskabets næste intranet. Løsningen skulle erstatte det gamle system, der var besværligt og kostbart at arbejde med.
Sampension var tidligt opmærksomme på, at projektet ikke måtte ende i et længere udviklingsforløb.
"Vi ville helst ikke have udvikling overhovedet – ja endda allerhelst helt undgå proprietær kode i den endelige løsning. Vi ville have standard, standard og standard," konstaterer projektleder Andreas Bo Jensen, Sampension.
"Alligevel skød nogle af leverandørerne over målet med kostbare, specialudviklede løsninger, omfattende workshops og alt for høje budgetter. Innofactor var derimod mere pragmatiske i deres tilgang. Ligeledes var deres løsning karakteriseret ved at være enkel, ukompliceret, 100 procent standardbaseret og billigere end konkurrenternes," siger Andreas Bo Jensen.
Og da først Sampension havde valgt Innofactor som leverandør, gik det stærkt. På blot en måned var både implementering, redaktørtrænning, indholdsstrukturering på plads, Sampension stod selv for datamigrering og den overordnede finish.
"Lige fra dag ét var vi under betydeligt tidspres, men nåede alligevel i mål en uge før deadline. Det er sådan et forløb, jeg – sådan lidt groft sagt – ville ønske, at andre leverandører lærte noget af," konstaterer Flemming Nordengaard.
Årsagen til det høje tempo var dels, at Innofactor udelukkende arbejdede med konfiguration af elementer, der allerede fandtes i SharePoint Online og Office 365. Dels at løsningen var nem at gå til for de personer, der skulle flytte data fra det gamle system, dels at det krævede minimal oplæring at komme i gang.
"I dag har vi et intranet, der er bygget på Office 365 "Modern Framework" fra inderst til yderst. Løsningen er cloudbaseret hele vejen igennem og udvikler sig automatisk i takt med Microsofts overordnede Office 365-platform uden løbende behov for tilpasning. Det hele integrerer med Microsofts øvrige teknologier og platforme," siger Flemming Nordengaard.
"I øvrigt koster intranettet os ikke en krone i licens ud over det, vi allerede betaler for Office 365 – og vi sidder selv i førersædet og er uafhængige af leverandører," tilføjer han.
Sampensions intranet rummer nu – ud over den obligatoriske kantinemenu – også projektportefølje, it-håndbog, arkitekturtegninger og vejledninger samt oversigt og kontaktinformation på leverandører og partnere. Snart kommer bl.a. projektvejlederhåndbogen til, og alt kan tilgås fra en vilkårlig pc eller mobil enhed.
"Vi samler ganske enkelt overblikket ét sted og har nem adgang til alle de referencedata, vi tidligere gemte på fildrev, i regneark og alle mulige andre steder," siger Andreas Bo Jensen.
"Førhen var vi til en vis grad låst af, at meget information udelukkende kunne tilgås fra kontoret. Men nu kan vi tilgå information fra alle mulige andre steder og hvorfra vi vil" konstaterer han.
"En stor styrke ved Innofactors tilgang var, at deres folk på sagen var kompetente, tillidsvækkende, rolige og vidste præcis, hvor vi skulle hen med vores intranet-projekt. De lyttede faktisk til os og gjorde ikke opgaven mere kompliceret, end den behøvede at være,"
Flemming Nordengaard
IT-udviklingschef
Sampension
De følgende løsninger og teknologier, blandt andre, udgør en del af den overordnede løsning, der blev leveret til Sampension:
