Dynasty Arkisto

Vaivaton järjestelmä toteuttamaan asiakirjojen arkistointitarpeita

Hero Image
Block image

Aineistojen säilyttäminen tiedonhallintalain edellyttämällä tavalla, SÄHKE2 säilytysjärjestelmä –sertifioitu

Julkishallinto on velvoitettu säilyttämään mm. kaikki kansalaisilta tai asiakkailta tulleet asiakirjat sähköisessä muodossa. Automoidun eheyden valvonnan avulla organisaatio voi osoittaa tietoaineistojen muuttumattomuuden. Innofactorin Dynasty Arkisto on myös SÄHKE2-sertifioitu ja siten todistetusti täyttää tiukat sertifiointivaatimukset.

Block image

Automaattinen arkistointi Dynasty 10:sta ja valmiit tuontityökalut nopeuttavat käyttöönottoa

Innofactor Dynasty Arkistoon on helppo tuoda asiakirjoja erinäisistä järjestelmistä. Siinä on suora integraatio Dynasty 10 asianhallintaan, mutta järjestelmästä löytyy rajapintaratkaisut myös muiden lähdejärjestelmien integraatioille - halutessasi voit tuoda kohteita arkistoon jopa suoraan omalta koneeltasi. Lisäksi toimitamme Importer –työkalun, joka mahdollistaa automatisoidun tavan tuoda asiakirjat muista järjestelmistä

Tuettuja aineistolähteitä ovat mm.

  • Sähke2 –asiankäsittelyjärjestelmät
  • Muut asiankäsittelyjärjestelmät
  • Kokonaiset rekisterit (esim. vanha diaari)
  • Suora-arkistointi
  • Muu sähköinen materiaali
Block image

Toiminnot hävitykseen, hakuun ja metatietojen massamuutoksiin tehostavat arkistonhoitajan työtä

Järjestelmä tarjoaa automaattisesti hävitysesitykseen liitettäviä asiakirjoja perustuen asiakirjojen säilytysajan päättymiseen. Turvallista ja varmistettua hävitystä - hävitysesityksen muodostaja voi olla eri henkilö kuin hävityksen hyväksyjä. Järjestelmä luo automaattisesti pysyvästi säilytettävän hävitysluettelon, josta hävitettyjen kohteiden SÄHKE2 -mukaiset tiedot on saatavilla. Näin organisaatiolle jää hävityksestä todiste.

Monipuolinen haku

Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan hakutoiminnon, jossa haku ulottuu jopa asiakirjojen sisältöön. Lisäksi hakuun voi lisätä ehtoja, esim.

  • "tuotu arkistoon viimeisen 30 päivän aikana"
  • "tulevan 3kk aikana salassapitoajan päättyvät aineistot".

Haluatko lisätietoja? Jätä meille tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!

Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.

Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen, käytämme sivustollamme evästeitä. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.