Innofactorin Yhteystietorekisteri
Täältä näet miten käsittelemme asiakkaidemme, kumppaneidemme, alihankkijoidemme ja muiden sidosryhmiemme henkilötietoja.
Näin käsittelemme asiakkaidemme, kumppaniemme, alihankkijoidemme ja muiden sidosryhmiemme henkilötietoja
Innofactor ylläpitää yhteystietorekisteriä asiakkaistaan, kumppaneistaan, alihankkijoistaan ja muista sidosryhmistään ja käsittelee heidän henkilötietojaan useisiin eri tarkoituksiin. Kaikissa yhteystietorekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Innofactorin markkinointiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen marketing@innofactor.com.
Käsittelyn tarkoitukset
- Organisaatiota edustavan henkilön tunnistaminen ja yhteydenpito
- Mahdollisuus sosiaalisen median julkaisujen seuraamiseen
- Organisaatioiden ja liidien kategorointi
- Ostajapersoonan ylläpito eri rooleja varten
- Markkinointipisteytyksen ylläpito kohdennettuja tarjouksia varten
- Suoramarkkinointikieltojen ylläpito
- Tapahtumien järjestäminen
- Asiantuntijapalveluiden tarjoaminen asiakkaillemme
- Kysyäksemme sidosryhmien palautetta ja näkemyksiä Innofactorin vastuullisuusstrategiaan ja -toimintaan
Lailliset perusteet käsittelylle
- Innofactorin ja sen B2B-kontaktien oikeutettu etu olla henkilökohtaisessa yhteydessä
- Innofactorin oikeutettu etu markkinoida B2B-kontakteilleen
- Suostumus postituslistojen ja muiden valinnaisten listojen tilaamiseen
- Käsittely on tarpeellista Innofactorin tarjoamien tai hankkimien palveluiden laillisten velvoitteiden noudattamiseksi
- Käsittely on tarpeellista laillisten vaatimusten laatimiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi
Käsittelyn osana henkilötiedot siirretään useille vastaanottajille, mukaan lukien:
- Innofactorin markkinointikumppanit
- Tapahtumajärjestäjät
- Microsoftin pilvipalvelut – huomioi että kun tieto on tallennettu EEA:n sisällä, sitä saatetaan ajoittain katsoa ja käsitellä myös EEA:n ulkopuolelta Microsoftin GDPR-ehtojen ja -edellytysten mukaisesti.
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin B2B-suhde on olemassa tai oikeutettu etu yhdellä osapuolella säilyy.
Lisäksi osa henkilötiedoista saattaa olla tallennettu yrityksen luottamukselliseen dokumentaatioon, kuten tarjouskilpailudokumentteihin, sopimuksiin, kirjanpitoon ja tositteisiin. Nämä tiedot säilytetään sovellettavissa olevien laillisten ja lakisääteisten vaatimusten perusteella.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus
- pyytää pääsy henkilötietoihisi. Huomioithan, että suurin osa tiedoista käsitellään osana luottamuksellista B2B-suhdetta eikä niitä voida julkaista Innofactorin, sen kumppaneiden ja asiakkaiden luottamuksellisiin oikeuksiin vaikuttamatta
- pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista (siltä osin kuin Innofactoria sitovat lait ja määräykset eivät velvoita säilyttämään niitä)
- pyytää että tietojesi käsittely jäädytetään, jos tiedot ovat väärin, jos oikeutemme käsitellä tietojasi ei mielestäsi ole perusteltua, tietoja ei enää tarvita, tai vastutat profilointia tai suoramarkkinointia
- käyttääksesi oikeutta vastustaa käsittelyä, voit lähettää vapaamuotoisen pyynnön osoitteeseen marketing@innofactor.com, minkä jälkeen käsittelemme pyyntösi kohtuullisessa ajassa (suoramarkkinointikielto)
- siirtää tietojasi toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli mahdollista
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli koet että oikeuksiasi on rikottu.
Innofactorin tietosuojavastaavan tavoittaa osoitteesta dpo@innofactor.com.