Alectas IT-chef: ”Vi sparar enormt mycket tid med mer effektiva digitala arbetssätt i molnet.”
Alecta valde att gå till Microsofts moln med stöd av Innofactor. Här är bakgrunden, vad som triggade beslutet och vilken nytta bolaget ha upplever.
Alecta valde att gå till Microsofts moln med stöd av Innofactor. Här är bakgrunden, vad som triggade beslutet och vilken nytta bolaget ha upplever.
Alecta är företaget som tar hand om tjänstepensionen för 2,6 miljoner privatpersoner och 35.000 företag i Sverige. Inom ramen för detta uppdrag organiserar sig Alecta i olika verksamhetsområden. Två exempel är kapitalförvaltningen och ett nybildat fastighetsbolag.
Behoven av IT skiljer sig mellan verksamhetsområdena som behöver ha egna installationer och förhålla sig till olika regelverk. Kraven på säkerhet är till exempel extremt höga för vissa områden och lägre för andra. Samtidigt finns stor potential i att ha en gemensam grundinfrastruktur och gemensamma "data lakes".
På försäkringssidan gör man många och svåra matematiska beräkningar på väldigt stora mängder data. Alecta behövde det som kallas "computekraft"– en skalbar kraft som traditionella datacenter inte kan leverera.
Det var en orsak till att Alecta började se över sin molnresa på allvar. De insåg att de behövde få koll på hur man bygger upp en robust miljö i Microsoft Azure. Svårt att hitta kompetens för arkitekturen i molnet
Snabbt insåg man emellertid att det var lättare sagt än gjort. Som en av deras tekniker uttryckte det:
- Fasen detta är komplext! Det är inte bara att sätta upp en server och det är jobbigt att förvalta. Dessutom skulle vi behöva många olika kompetenser. Det här är mycket mer komplicerat än vi trodde.
Alecta tänkte att det borde finnas något annat sätt än att köpa konsulttimmar. De ville inte bli beroende av konsulter. Men de ville inte heller behöva ta över förvaltning och utveckling själva. Dels för att det är dyrt, dels för att det är svårt att hitta den spetskompetens som behövs.
Alecta behövde få en snabb start men med struktur.
- Vi ville ha ett färdigt koncept för Microsoft Azure där vi slipper trycka på tusen knappar, där allt är automatiserat och där set-upen förändras när Azure förändras, berättar Ulf Larsson, IT-chef på Alecta och fortsätter:
- När vi kom i kontakt med Innofactor förstod vi att det faktiskt fanns någon som hade tänkt precis som vi.
Lösningen som Alecta infört med Innofactors hjälp kallas Innofactor Virtual Data Center. Det är kod som driftsätts i Azure med hjälp av färdigkonfigurerade kommandon enligt Microsoft "best practice" för molnet.
- Vi köper oss ett stabilt ramverk som är uppsatt efter konstens alla regler, betalar en licenskostnad och delar på så sätt kostnaden med andra bolag, säger Ulf.
Eftersom VDC är uppbyggd med hjälp av färdig kod så kan kunden enkelt ta över om så önskas eller lära sig att köra datacentret med hjälp av kommandon.
Innofactor hjälper oss att driva infrastrukturlagret så att vi kan fokusera på affärslagret där vi har superdriven personal som utvecklar applikationer och hanterar data.
Vi ser alla nyttor som kommer med Microsoft och exempelvis Power BI men vi slipper bli arkitekturexperter på Azure. Det sparar galet mycket tid och pengar.
Se inspelat webbinarium om Innofactor VDC
En fördel som Alecta ser med införandet av Innofactor Virtual Data Center är, som sagt, besparingen i tid och pengar. En annan är att de slipper den nästintill omöjliga uppgiften att hitta kompetens för arkitekturen i Azure.
Ytterligare en fördel är hur snabbt de nu kan göra stora datakörningar genom att sätta på och stänga av kapacitet efter behov.
- Tidigare kunde vi inte göra vissa beräkningar alls och andra tog hiskelig tid. Nu kan vi göra en beräkning som förr tog flera dagar på bara några minuter, säger Fredric Adell, IT-arkitekt på Alecta
Införandet av Innofactor Virtual Data Center är också ett sätt för Alecta att attrahera personal.
- Vi kan erbjuda en stabil tillvaro med ett meningsfullt uppdrag, bra arbetsmiljö och skickliga kollegor. Men man får också arbeta med en "best practice" miljö i Azure, innovativa lösningar och ny teknik, säger Ulf.
- Vi kommer att satsa mycket på utveckling i Azure och Microsofts tjänster. Här finns utrymme för den som vill vara med och bygga upp de nya sätten att arbeta, fortsätter han.
Sammanfattningsvis ser Alecta att de redan fått ett antal fördelar genom samarbetet med Innofactor:
Eller som Ulf själv uttrycker det:
- Vi sparar enormt mycket tid med Innofactor Virtual Data Center