Ny løsning implementeret af Innofactor i samarbejde med Red Barnet kombinerer mailkryptering, sikring af mobile enheder og en høj grad af brugervenlighed. Det er med til at sikre, at potentielt følsomme informationer kun ses af rette vedkommende.
Red Barnet er Danmarks største hjælpeorganisation for børn og medlem af verdens største uafhængige hjælpeorganisation for børn (Save the Children) og agerer på dén led i Danmark og i mere end 120 andre lande.
"Men vi kan ikke ændre verden for børn uden andres hjælp. Derfor samarbejder vi altid med myndigheder, erhvervsliv, fonde, medier og andre organisationer. Som led i det samarbejde har vi til tider behov for at udveksle personfølsomme information med eksterne parter," siger Henrik Cornelius Nielsen, Acting head of Digital Transformation & IT, Red Barnet.
"Så det er afgørende, at vi kan udveksle data og mails med potentielt følsomme informationer om børn med partnere og kommuner uden at risikere, at de falder i forkerte hænder," tilføjer han.
Red Barnet havde behov for en løsning, der gjorde det nemt at kryptere mails med personhenførbare informationer – samt at sikre medarbejdernes smartphones, hvis de skulle blive tabt eller stjålet. Derfor implementerede organisationen en sikkerhedsløsning i samarbejde med Innofactor.
Løsningen anvender en række elementer fra den integrerede Microsoft 365-suite, som sørger for at håndtere og sikre mobilenheder, informationer og mails. Den benytter elementer fra Data Loss Prevention, Azure Information Protection, Online Message Encryption og Microsoft Intune. Den samlede løsning fungerer ved, at:
• Brugeren klassificerer data ved at trykke på en knap, der angiver om data er følsomme eller ej. Den del styres af Azure Information Protection.
• Når brugeren sender mailen, får vedkommende en advarsel i Outlook om, at man er ved at sende følsomme oplysninger, og at mailen vil blive krypteret. Her er Data Loss Prevention i spil.
• Herefter sørger Online Message Encryption for at kryptere mailen, før den sendes ud.
• Hvis modtageren bruger Office 365 kan mailen læses som alle andre mails - men den indeholder en angivelse af, at den er krypteret. Man kan også modtage og læse mailen, selv om man ikke er Office 365-bruger. Det kræver blot, at man klikker på et link og får tilsendt en adgangskode så man kan læse beskeden på en sikker onlineportal.
"Løsningen er meget brugervenlig, og vi kan nemt klassificere, kryptere og sende følsomme informationer til f.eks. samarbejdspartnere og kommuner i sikker vished for, at de ikke kan opsnappes af andre," siger Henrik Cornelius Nielsen. Ligeledes er det blevet muligt at sikre alle smartphones, så hverken uvedkommende personer eller ikke-godkendte apps får adgang til følsomme data.
Løsningen er baseret på standardkomponenter og var derfor hurtig at implementere. Den er også meget billig i drift, da Red Barnet allerede havde licens til Azure Information Protection, Data Loss Prevention og Online Message Encryption – men dog ikke Intune – gennem organisationens Office 365 Enterprise E3-abonnement.
"Endelig integrerer sikkerhedsløsningen uden videre med vores resterende Microsoft-infrastruktur – herunder Office-pakken, SharePoint og Teams mv." siger Henrik Cornelius Nielsen.
Om Red Barnet
Red Barnet kæmper for at redde og beskytte børn der, hvor de er allermest i fare. Organisationen kæmper også for at skabe bæredygtige, langsigtede forbedringer i børn og unges liv med henblik på at give alle børn en bedre fremtid og muligheden for at kunne udleve deres fulde potentiale.
Red Barnet er Danmarks største hjælpeorganisation for børn og medlem af verdens største uafhængige hjælpeorganisation for børn (Save the Children). Red Barnet arbejder i Danmark og i mere end 120 andre lande.
*Modelfoto: Ulrik Jantzen for Red Barnet
"Løsningen er meget brugervenlig, og vi kan nemt klassificere, kryptere og sende følsomme informationer til f.eks. samarbejdspartnere og kommuner i sikker vished for, at de ikke kan opsnappes af andre,"
Henrik Cornelius Nielsen
Acting head of Digital Transformation & IT
Red Barnet.
De følgende løsninger og teknologier, blandt andre, udgør en del af den overordnede løsning, der blev leveret til Red Barnet:
