Microsoft 365 Copilot on saatavilla – Varmista valmiutesi sen käyttöönottoon
Microsoft 365 Copilot voi jopa moninkertaistaa organisaatiosi tehokkuuden, mutta se asettaa myös uusia vaatimuksia datan luokittelulle ja tietoturvalle
Mikä on Microsoft Copilot ja miten voin hyödyntää sitä?
Microsoft Copilot on uusi tekoälypohjainen ratkaisukokonaisuus, joka yhdistää Microsoftin johtavat tuottavuustyökalut, suurten kielimallien (LLM) kyvykkyydet sekä organisaatiosi oman datan tehden työstäsi tehokkaampaa ja luovempaa. Se toimii yhdessä Microsoft 365 -työkalujen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ym.) sekä monien muiden Microsoftin ratkaisujen, kuten Dynamics 365:n, kanssa.
Microsoft Copilotin myötä sinulla ja tiimilläsi on jatkuvasti käytössänne ratkaisu, joka auttaa teitä päivittäisissä tehtävissä ja jolla on pääsy sekä organisaationne omaan että ulkoiseen dataan. Copilot voi auttaa esimerkiksi
- luomaan sisältöä, analysoimaan tietoja ja esittämään ideoita nopeasti ja näyttävästi
- automatisoimaan rutiininomaisia tehtäviä ajan ja vaivan säästämiseksi
- tunnistamaan uusia myyntimahdollisuuksia asiakasdatan avulla.
Onko organisaatiosi data valmis Copilotin käyttöönottoon?
Microsoft Copilotin tehokkuus selittyy sen kyvyllä ymmärtää käyttäjänsä pyynnöt ja kysymykset luonnollisella kielellä sekä pääsyllä organisaation dataan – ilman että käyttäjän edes tarvitsee tietää, missä data sijaitsee tai että se ylipäätään on olemassa.
Copilot on suunniteltu siten, että se voi hakea samoja tietoja organisaation tietojärjestelmistä kuin ihmiskäyttäjätkin. Tämä muodostaa myös käyttöönoton ja käytön suurimman haasteen: kaikissa organisaatioissa tietoa ei nimittäin ole luokiteltu ja suojattu asianmukaisesti esimerkiksi julkisiin, sisäisiin, henkilökohtaisiin tai yksityisiin tietoihin, mikä tekee koko luokittelujärjestelmästä epäluotettavan. Moni käyttäjä myös jakaa tietonsa tarkoituksella laajemmin kuin olisi tarpeen.
Väärin luokiteltu tai liian laajasti jaettu tieto saattaa johtaa odottamattomiin seurauksiin, kun se tulee osaksi Copilotin käyttäjäkontekstia. Pahimmassa tapauksessa tämä johtaa siihen, että Copilotin vastauksiin ja tuotoksiin sisältyy yksityisiä, turvaluokiteltuja tai henkilökohtaisia tietoja käyttäjän itsensä sitä edes huomaamatta.
Microsoft Copilot Data Readiness Kit varmistaa, että datasi ja prosessisi ovat Copilot-valmiita
Osaavana Microsoftin pilviratkaisukumppanina Innofactor kehitti asiakkaidensa avuksi Microsoft Copilot Data Readiness Kit -palvelun, jonka avulla varmistat organisaatiosi prosessien ja datan valmiuden Copilotin käyttöönottoon! Palvelumme auttaa sinua mm. seuraavien toimenpiteiden toteuttamisessa:
- Yksityiset, henkilökohtaiset ja luottamukselliset tiedot poistetaan Copilotin vastauksista.
- Väärin luokitellut tiedot voidaan tunnistaa ja siirtää uudelleenluokitteluun.
- Pääsyä arkaluontoisiin tietoihin rajoitetaan.
- Luottamuksellisten tietojen liian laaja jakaminen estetään.
Copilot Data Readiness Kitin avulla hyödynnät tehokkaasti organisaatiollasi jo mahdollisesti käytössä olevia Microsoft 365 E3- tai E5-tiedonluokittelutyökaluja ja poistat esteet Copilotin käyttöönotolle, kun se tulee saataville organisaatiollesi.
Tarjoamme sinulle myös Copilot-valmiusraportin osoituksena siitä, että olet toteuttanut keskeiset toimenpiteet, jotka suojaavat datasi luvattomalta pääsyltä uusia tekoälytyöratkaisuja hyödynnettäessä.
Analyysityöpaja
Copilot Readiness -analyysityöpaja sisältää muun muassa
- Protect and Govern Sensitive Data -työpajan + räätälöidyn osion organisaatiosi vaatimusten perusteella
- M365-luottamuksellisuustunnisteiden (Sensitivity Labels) ja Purview -ratkaisun käyttöönoton
- ehdotuksen toimenpidesuunnitelmasta päätöksentekoa varten.
Toimenpiteet
Toteutamme seuraavat toimenpiteet Copilotin jokaisen datalähteen turvaamiseksi:
- datalähteiden ja niiden käyttötarkoitusten kartoitus
- datan luottamuksellisuuden tason tarkastelu ja asianmukainen luokittelu
- mahdollisten uhkien tunnistaminen ja torjuminen.
Lisäksi autamme sinua hyödyntämään Copilotin mahdollisuuksia tehokkuuden parantamiseen ja innovaatioiden nopeuttamiseen.
Muut neuvontapalvelut sovitaan tarpeen mukaan.
Toimitamme asiakkaillemme Copilot-valmiusraportin ja Copilot Ready! -sertifikaatin.
Jatkuva palvelu
Tarpeistasi riippuen voimme tarjota myös seuraavia jatkuvia palveluita:
- organisaation datakatalogin ylläpito ja hallinta
- dataan liittyvän ohjeistuksen hallinta ja vaatimustenmukaisuus
- monitorointi ja ylläpito
- koulutus ja tuki.
Tutustu myös seuraaviin tapahtumiin ja webinaareihin
Kiinnostuitko? Tehdään organisaatiostasi Copilot-valmis!
Jätä meille yhteystietosi, niin asiantuntijamme on sinuun pikaisesti yhteydessä!
Haluatko lisätietoja tai varata demon? Jätä meille tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.