Innofactor TeamsMate Microsoft Teamsille

Paranna Microsoft Teamsin tuottavuutta TeamsMaten automatisoidulla hallinnalla

Hero Image
Block image

Varmista tiimiesi tuottavuus  

Viime aikoina monet organisaatioista ovat joutuneet nostamaan etätyövalmiuksiaan ja samalla kasvattaneet kollaboraatio-sovellusten käyttöastetta. Kohtaamamme muutoksen nopeus tarkoitti valitettavasti myös kontrollin ja hallinnan puutetta liittyen siihen, miten yhteistyötyökaluja kuuluisi käyttää.

Monet organisaatiot ovatkin heräämässä siihen, että taatakseen tuottavuustyökalujen käytettävyyden ja tehokkuuden niiden pitää asettaa tarvittava taso johdonmukaisuutta ja hallintoa itse työkaluihin. Tähän tarkoitukseen Innofactor on kehittänyt TeamsMate-sovelluksen.

Automatisoitu tiimien luominen varmistaa tiimien ja kanavien johdonmukaisuuden ja hallinnan

  • Useita mukautettavia tiimien mallipohjia eri tarkoituksiin.
  • Automaattinen tiimien luominen perustuen mallipohjiin.
  • Tiimien välilehdet, sovellukset, kanavat ja kansiot luodaan valmiiksi määritysten mukaan.
  • Standardoidut asetukset ja käyttöoikeudet yhdenmukaistavat hallintaa.
  • Tiimeille vähintään kaksi omistajaa jatkuvuuden varmistamiseksi.
Block image

Löydä tärkeät tiedot helposti tiimien nimeämiskäytäntöjen avulla

Tusinottain Tiiminakavia? Vaikeaa löytää keskustelu, jota olit etsimässä? Missä se tiedosto sijaitsikaan?

Säästä työntekijöittesi aikaa ja auta heitä löytämään oikeat keskustelut ottamalla käyttöön selkeä tiimien nimeämislogiikka:

  • Yhteiset ja pakotetut nimeämiskäytännöt.
  • Rajoitetut nimeämisvaihtoehdot tiimin luontilomakkeessa, jossa käytetään esimerkiksi etu- ja jälkiliitteitä tiimien nimien standardoimiseksi.
  • Parempi tiedon löydettävyys yhdenmukaisella nimeämiskäytännöllä.
Block image

Pidä Teams ajan tasalla hallitsemalla tiimiesi elinkaarta

Onko sinunkin näkymässäsi liian pitkä lista tiimejä? Onko vaikeuksia muistaa miksi joku niistä edes perustettiin tai miksi eräät vanhat tiimit ovat edes enää olemassa?

Varmista, että käytöstä poistuneet vanhat tiimit arkistoidaan automaattisesti, jotta Teams pysyy paremmin hallinnassasi.

  • Mallipohjien mukainen ennalta määritelty elinkaari kaikille tiimeille.
  • Ilmoitukset tiimin omistajille ja järjestelmänvalvojille tiimien käyttöiän päättymisestä.
  • Automaattiset arkistointimenettelyt poiston hyväksynnän jälkeen.
  • Passiivisten ja unohdettujen tiimien poistaminen sotkujen ja sekaannusten välttämiseksi.

 

Saatat kiinnostua seuraavista tapahtumista ja webinaareista

No events found.

Lue asiakastarinoitamme

Asiakastarinoita ei löytynyt.
Block image

Haluatko lisätietoja, tai jättää tarjouspyynnön?

Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.

Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen, käytämme sivustollamme evästeitä. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.