Tulevaisuuden asianajotoimisto otti seuraavan digiaskeleen

Asiakastarina Lexia Asianajotoimisto

Lexia Asianajotoimisto valitsi Microsoft Dynamics 365 Project Service Automation -pohjaisen ratkaisun ja kumppanikseen Innofactorin. Asianajotoimiston tavoitteena on luoda uutta liiketoimintaa automaation ja tehostetun toiminnanohjauksen avulla.

Yritysjuridiikkaan keskittyvä asianajotoimisto Lexia hakee uutta kasvua ottamalla käyttöön myynnin, toiminnanohjauksen ja projektinjohdon ohjelmakokonaisuuden Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun yhteistyössä Innofactorin kanssa.

Lexia ottaa uuden digitaalisen asennon kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa Lexia ottaa käyttöön myynnin ja asiakkuuksien johtamisen välineitä. Seuraavassa vaiheessa käyttöön tuodaan ensimmäisenä Suomessa asianajoalalla Case Management -ratkaisut pohjautuen Dynamics 365 PSA:han (Project Service Automation), joka vie projektien koordinoinnin ja ohjaamisen uudelle tasolle. Kun nämä kaksi toiminnallisuutta yhdistetään, syntyy uudenlaista tehokkuutta.

Millaista hyötyä raamikkaasti tehdystä projektoinnista ja automaatiosta asianajotoimistolle koituu?

"Ensimmäinen hyöty on ilmeinen", Lexian hallituksen puheenjohtaja Samuli Koskela sanoo. "Useisiin asianajajien palveluita edellyttäviin tilanteisiin liittyy paljon rutiininomaista työtä ja tietyt vaiheet tulee toistaa jokaisella kerralla ja tietyssä järjestyksessä. Automaatio karsii yksinkertaisimmat rutiinit ja vapauttaa kallista asiantuntija-aikaa monimutkaisempiin tehtäviin."


Juristit tekevät työtä usein tuntiperustaisesti. Työn virtaa on vaikea ennustaa ja arvokasta asiantuntijaosaamista on haasteellista resursoida tehokkaasti. Syntyy kallista tyhjäkäyntiä tai liian kuluttavia työpäiviä. Toinen hyöty onkin, että Microsoft Dynamics 365 PSA mahdollistaa merkittävästi tehokkaamman asiantuntijaresurssien koordinoinnin ajantasaisesti.


"PSA:n toiminnanohjaus tukee tiukasti aikataulutettujen asiantuntijaresurssien tehokkaampaa ohjaamista. Näin erilaisiin projekteihin voidaan osoittaa juuri oikeanlaista osaamista ja se heijastuu suoraan viivan alle. Toisaalta myös asiantuntijoille itselleen piirtyy selkeämpi kuva lähiaikojen työtilanteesta. Resurssien oikea-aikainen ohjaaminen ja prosessien tehokas organisointi nopeuttavat projektien läpivientiä ja parantavat näin asiakaspalveluamme."


Vastikään Turkuun laajentuneelle Lexialle on myös tärkeää toimia eri paikkakunnilta käsin, jolloin yrityksen koko osaaminen on aidosti asiakkaan käytössä, sijainnista riippumatta. Tiimien sisäisen kommunikoinnin helpottuessa ei olla yhden juristin varassa, vaan tiedot ovat helposti koko tiimin saatavilla.

Lexia haluaa olla asiakkailleen strateginen asianajokumppani ja auttaa asiakasta liiketoimintatavoitteidensa toteutumisessa. Kumppanuussopimusasiakkaat saavat kattavia lakipalveluita kiinteällä kustannuksella.

Lexian kasvustrategia nojaa uusien toimintamallien hyödyntämiseen. Lakitoimisto suunnittelee tuovansa markkinoille uudenlaisen lakimies palveluna -konseptin, jossa kattavia lakipalveluita tarjotaan kiinteällä kustannuksella.

"Palveluperusteinen liiketoimintamalli on huomattavasti helpommin toteutettavissa, kun taustalla on oikeanlainen projektinohjausjärjestelmä. Palvelu mitoitetaan yhdessä määritettyyn tarpeeseen ja teknologiaa käytetään prosessin nopeuttamiseen."

Samuli Koskela kertoo, että Lexialle tärkeää oli ottaa käyttöön sellainen ratkaisu, joka oli mahdollisimman käyttövalmis suoraan paketista, ja jota voidaan laajentaa helposti. "Microsoftin tuotteet ovat hyvin pitkälti juuri tällaisia."

Microsoft käyttää vuosittain noin 10 miljardia dollaria tuotekehitykseen, ja on tekemisissä miljoonien eri tavalla Microsoft-tuoteperhettä hyödyntävien asiakkaiden kanssa. Tästä yhdistelmästä syntyy ainutlaatuinen ekosysteemi, joka tarjoaa jokaiselle asiakkaalle jotakin.

Innofactor on Microsoft-ratkaisuiden asiantuntija. Innofactorin paletissa yhdistyvät pitkän linjan osaaminen ja Pohjoismaiden laajin Microsoft-ekosysteemin ratkaisutarjonta. Innofactor toimii Yli 1 500 asiakasyrityksen kokemuksella Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa, ja lukeutuu Helsingin pörssissä noteeratuista yrityksistä nopeimmin kasvavien joukkoon liikevaihdolla mitattuna. Vakuuttavan track recordin ansiosta myös Lexia valitsi kumppanikseen Innofactorin.

"Laajan Microsoft-osaamisen lisäksi Innofactor keskittyy asiakkaisiin, joiden liiketoiminta on projektilähtöistä. Pitkä kokemus auttaa valitsemaan parhaan ratkaisun projektiympäristöön Microsoftin suuresta paletista."

"Automaatio karsii yksinkertaisimmat rutiinit ja vapauttaa kallista asiantuntija-aikaa monimutkaisempiin tehtäviin."

Samuli Koskela
Hallituksen puheenjohtaja
Lexia Asianajotoimisto

Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen, käytämme sivustollamme evästeitä. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.