Asianhallinta ja päätöksenteko
Julkishallinnon päätöksenteko kokonaan sähköisinä prosesseina
Modernia tiedon- ja asianhallintaa
Modernit ja käyttäjäystävälliset tiedon- ja asianhallinnan ratkaisut auttavat organisaatioita digitalisoimaan ja hallinnoimaan prosesseja ja dokumentteja tehokkaasti. Monipuolinen asianhallinta varmistaa minkä tahansa julkisen tai yksityisen organisaation prosessointitarpeet ja mahdollistaa digitaalisen viestinnän eri sidosryhmien kanssa.
Joustava sähköisen asioinnin ratkaisu mahdollistaa dokumenttien hallinnan sujuvasti ja turvallisesti – myös mobiilissa. Ratkaisujen integrointi organisaatiosi nykyisiin järjestelmiin tuottaa todellista lisäarvoa ja mahdollisuuden hallinnoida, optimoida ja automatisoida organisaatiosi prosesseja.
Innofactor Dynasty soveltuu minkä tahansa kunnan tai valtiollisen hallinto-organisaation käyttöön. Microsoftin tuottavuustyökaluihin yhdistettynä se tukee ja helpottaa julkisen hallinnon työtä. Kattavien integrointimahdollisuuksien lisäksi Innofactorin ratkaisu sisältää seuraavat moduulit:
Dynasty asianhallintajärjestelmä helpottaa sähköistä asianhallintaa
Dynasty -asianhallintajärjestelmä on kuntien ja kaupunkien työntekijöiden arkea tukeva asianhallintaratkaisu. Sen joustava ja turvallinen käyttöliittymä on yli 30 vuoden kehitystyön tulos.
Dynasty tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun sähköiseen asianhallintaan – se yhdistää dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan, sopimusten elinkaaren hallinnan, kokous- ja päätöksentekoprosessit sekä sähköisen asioinnin saumattomasti toisiinsa.
Automaatio ja AI-agentit
Dynasty hyödyntää tekoälyä ja automaatiota asiakirjojen laatimisessa, luokittelussa, löytämisessä, tiivistämisessä ja kielikäännöksissä. Toiminnot tehostavat merkittävästi työskentelyä ja parantavat samalla tiedon laatua
Asiankäsittelyprosessit
Dynastyn toiminnot kattavat asiankäsittelyn koko elinkaaren vireilletulosta päätöksentekoon ja seurantaan. Asiankäsittelyn tapahtumien ja asiakirjojen rekisteröinti takaa hallinnon läpinäkyvyyden sekä yhdenmukaiset toimintatavat.
Tiedonohjaus
Tiedonohjaus määrittää, miten asiankäsittelyssä muodostuvia tietoja käsitellään ja säilytetään niiden elinkaaren aikana. Tiedonohjaus on keskeinen toiminto tietoturvan sekä tietosuojalle asetettujen korkeiden vaatimusten toteutuksessa. Samalla se helpottaa käyttäjän työtä siten, että metatiedot täytetään automaattisesti.
Asiakirjahallinta
Asiakirjahallinta toteuttaa asiakirjallisen tiedon hallinnan vaatimukset julkishallinnossa osana asiankäsittelyn prosesseja. Luokituksen mukaiset ja tilaajan itse hallinnoimat asiakirjamallit sekä metatiedot tehostavat asiakirjojen hallintaa, löytämistä ja raportointia.
Viranhaltijapäätökset
Dynasty ohjaa henkilöpäätösten yhdenmukaista laadintaa, julkaisemista ja luettelointia osana asiankäsittelyn prosesseja. Toiminnot helpottavat päättäjien työskentelyä ja toteuttavat samalla vaatimukset hallinnon läpinäkyvyydestä.
Kokoushallinta ja toimielinpäätökset
Kokoushallinta tukee toimielimen kokousten valmistelua, päätöksentekoa sekä esityslistojen, kokouskutsujen ja pöytäkirjojen hallintaa. Se myös julkaisee toimielimen päätökset internetiin sekä sähköiseen kokouspalveluun luottamushenkilöiden käsiteltäväksi.
