Dokumentinhallinta
Dokumentinhallinta sekä tukee käyttäjien päivittäistä työskentelyä että toteuttaa organisaation tavoitteet toiminnan kannalta tärkeän tiedon käsittelyyn ja elinkaaren hallintaan.
Onnistunut dokumentinhallinnan ratkaisu suunnitellaan kumpikin tarve silmällä pitäen.
- löytämistä helpottavat toiminnot
- tiimityöskentely ja versionhallinta
- asiakirjamallien saatavuus ja ajantasaisuus
- automaattinen metatietojen asettaminen
- sisällön luonteen perusteella asetettava elinkaari.
Dokumenttien elinkaaren hallinnan ratkaisu
Säilytysratkaisu tai tutummin arkisto täyttää sekä lain vaatimukset kuten kirjanpito- ja tiedonhallintalaki että organisaation oman toiminnan tarpeet tiedon elinkaaren hallintaan. Tiedonhallintasuunnitelman avulla erilaisen sisällön elinkaari on ennalta suunniteltu ja toteutettavissa.
Toimiva ratkaisu sisältää hyvän suunnittelun lisäksi
- aineiston luokitteluihin perustuvan säilyttämisen , hävittämiseen ja siirtämisen
- automaattisen toiminnon valmiiden dokumenttien arkistointiin
- eheyden varmistamisen ja sisällön virkistämisen
Miksi Innofactor toimittajaksi?
- Rautainen kokemus sadoista vaativista julkishallinnon ja yritysten dokumentinhallinnan ja sähköisen säilytyksen ratkaisuista.
- Markkinoiden parhaat alusta- ja ohjelmistoratkaisut Microsoftilta ja Innofactorilta tukemaan kokonaan sähköistä tiedonhallintaa.
Haluatko lisätietoja, tai jättää tarjouspyynnön?
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.