Dokumentinhallinta ja säilytysratkaisut

Käyttäjien kaipaama nopeus ja helppous sekä työnantajan vaatimus hallinnalle

Hero Image
Block image

Dokumentinhallinta

Dokumentinhallinta sekä tukee käyttäjien päivittäistä työskentelyä että toteuttaa organisaation tavoitteet toiminnan kannalta tärkeän tiedon käsittelyyn ja elinkaaren hallintaan.

Onnistunut dokumentinhallinnan ratkaisu suunnitellaan kumpikin tarve silmällä pitäen.

  • löytämistä helpottavat toiminnot
  • tiimityöskentely ja versionhallinta
  • asiakirjamallien saatavuus ja ajantasaisuus
  • automaattinen metatietojen asettaminen
  • sisällön luonteen perusteella asetettava elinkaari.

 

Block image

Dokumenttien elinkaaren hallinnan ratkaisu

Säilytysratkaisu tai tutummin arkisto täyttää sekä lain vaatimukset kuten kirjanpito- ja tiedonhallintalaki että organisaation oman toiminnan tarpeet tiedon elinkaaren hallintaan. Tiedonhallintasuunnitelman avulla erilaisen sisällön elinkaari on ennalta suunniteltu ja toteutettavissa.

Toimiva ratkaisu sisältää hyvän suunnittelun lisäksi

  • aineiston luokitteluihin perustuvan säilyttämisen , hävittämiseen ja siirtämisen
  • automaattisen toiminnon valmiiden dokumenttien arkistointiin
  • eheyden varmistamisen ja sisällön virkistämisen
Block image

Miksi Innofactor toimittajaksi?

  • Rautainen kokemus sadoista vaativista julkishallinnon ja yritysten dokumentinhallinnan ja sähköisen säilytyksen ratkaisuista.
  • Markkinoiden parhaat alusta- ja ohjelmistoratkaisut Microsoftilta ja Innofactorilta tukemaan kokonaan sähköistä tiedonhallintaa.
Block image

Haluatko lisätietoja, tai jättää tarjouspyynnön?

Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.

Evästeet

Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen, käytämme sivustollamme evästeitä. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.