Dynasty 10 automatisoi tiedon käsittelyä ja sujuvoittaa päätöksentekoa

Hero Image
Block image

Asiakastarina Espoon kaupunki

Espoo on yli 270 000 ihmisen kotikaupunki, johon on keskittynyt kansainvälisten yritysten pääkonttoreita ja korkean teknologian yrityksiä. Espoossa yhdistyy huippuosaaminen, monipuolinen luonto sekä viihtyisät ja turvalliset asuinalueet. Espoo on vastuullinen ja inhimillinen edelläkävijäkaupunki, jossa kaikkien on hyvä asua, oppia, tehdä työtä ja yrittää. Espoon palveluita käyttää noin 14 000 työntekijää, noin 30 000 koululaista sekä sähköisen asioinnin laajentuessa yhä suurempi joukko kuntalaisia, asiakkaita ja vierailijoita.

Espoon kaupunki havaitsi tarpeen päätöksentekojärjestelmänsä uusimisesta, sillä nykyisissä prosesseissa on lukuisia manuaalisia ja käytettävyydeltään hankalia vaiheita, eikä järjestelmä enää täytä toiminnan vaatimuksia.

Tavoitteena on, että uusi järjestelmä palvelee Espoon kaupungin päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kaupungin viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä automatisoimalla työvaiheita. Automaattisesti käsitelty tieto on entistä helpommin ja nopeammin Espoon työntekijöiden kuin myös kuntalaisten käytettävissä. Lisäksi on tärkeää, että järjestelmä ottaa huomioon GDPR-vaatimukset ja parantaa siten tietosuojakäytäntöjä.

Espoon kaupunki valitsi Innofactorin maaliskuussa 2019 päätöksentekojärjestelmäratkaisun toimittajaksi julkisten hankintojen kilpailutusprosessin kautta. Järjestelmäksi valittiin moderni asianhallintaratkaisu, Innofactor Dynasty 10, joka on suunniteltu toimimaan saumattomasti osana julkishallinnon työskentelytapoja ja järjestelmiä. SÄHKE2-sertifioitu Dynasty 10 täyttää julkishallinnon asiankäsittelyä koskevat vaatimukset ja sille on myönnetty Avainlippu merkkinä suomalaisesta työstä. Espoon kaupunki on testannut uutta järjestelmää kesästä 2019 lähtien ja sen lopullinen käyttöönotto tapahtuu vuoden 2020 aikana.

"Vanhat ohjelmistot eivät enää vastanneet Espoon kaupungin tarpeita. Innofactorin Dynasty 10 -järjestelmä automatisoi valmistelijoiden työvaiheita muun muassa henkilötietojen poistamisen osalta sekä mahdollistaa luottamushenkilöiden sujuvan päätöksenteon sähköisen kokousjärjestelmän avulla. Manuaalisten työvaiheiden väheneminen tuo kustannussäästöjä, helpottaa työtehtävien suorittamista ja tekee työpäivistä mielekkäämpiä. Innofactorin konsultit ovat kuunnelleet tarpeitamme tarkasti ja yhteistyö on sujunut mutkattomasti."


Leila Neiglick

Sovellusneuvoja
Espoon kaupunki

"Innofactorin konsultit ovat kuunnelleet tarpeitamme tarkasti ja
yhteistyö on sujunut mutkattomasti."

Leila Neiglick
Sovellusneuvoja
Espoon kaupunki

Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen, käytämme sivustollamme evästeitä. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.