Power Automate -työnkulkujen ansiosta opiskelijoiden tietopankkina toimivan intranetin sisällöt pysyvät ajantasaisina
Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Luksia järjestää ammatillista koulutusta jäsenkuntiensa Inkoon, Hangon, Karkkilan, Kirkkonummen, Lohjan, Raaseporin, Siuntion ja Vihdin puolesta. Luksian visio on olla menestyvän osaamisen ammattilainen, ja sen tärkeimmät arvot ovat asiakeskeisyys, ammattitaitoisuus ja avoimuus.
Kuntayhtymällä on toimintaa seitsemässä eri yksikössä, jotka sijaitsevat Lohjalla, Kirkkonummella, Espoossa ja Vihdissä.
Innofactor toimitti Luksialle SharePoint Online -ratkaisulla toteutetun opiskelijaintranetin, joka on tärkeä lisä organisaation toimintaympäristöön. Aiemmin Innofactor oli jo toimittanut Luksialle henkilöstölle suunnatun intranetin, ja uuden yhteistyöhankkeen tavoitteena oli tuoda vastaava alusta myös opiskelijoiden käyttöön. Omasta intranetistä opiskelijat saavat nyt helposti opiskeluun liittyviä ohjeita ja tietoja, minkä lisäksi se täydentää opiskelijoille suunnatun viestinnän mahdollisuuksia.
Projektin aikana ilmenneiden tarpeiden perusteella alkuperäistä suunnitelmaa intranetistä keksittiin vielä täydentää Power Automate -työnkuluilla, jotka lähettävät käyttäjille ilmoituksia vanhentuneista sisällöistä. Tämä toiminto auttaa pitämään intranetin sisällön ajantasaisena.
"Yhteistyö Innofactorin kanssa oli sujuvaa. Pidimme yhteisten tapaamisten ja Teams-tiimin kautta tiiviisti yhteyttä koko projektin ajan, ja asiantuntijoilta saatiin nopeasti tukea ja vastaukset kysymyksiimme."
Kimmo Lehtosaari
tietohallinnon palvelupäällikkö
Luksia
Lopputulos oli onnistunut esimerkki tehokkaasta yhteistyöstä. Asiakas oli tyytyväinen nopeaan aikatauluun ja toimittajan ammattitaitoon. Opiskelijaintranet palvelee noin 4 000–5 000:ta opiskelijaa ja on optimoitu mobiilikäyttöön, mikä takaa sisällön luettavuuden kaikilla laitteilla.
Uudessa intranetissä painotettiin helppokäyttöisyyttä, selkeyttä ja mobiilikäytön toimivuutta. Opiskelijoiden tarpeet otettiin huomioon, ja sisällöntuottajat pystyivät aloittamaan työn jo projektin aikana. Projektiryhmä testasi jatkuvasti kehitysvaiheessa, mikä varmisti intranetin toimivuuden ja nopeat muutokset tarpeen tullen.
SharePoint Onlinen avulla on mahdollista luoda toimiva intranet-ratkaisu mitä erilaisimmille organisaatioille. Luksian kanssa toteutettu yhteistyöhanke on erinomainen esimerkki siitä, kuinka SharePointilla voidaan rakentaa erityisesti opiskelijoiden tarpeita palveleva intranet.
Luksialle toteutetussa ratkaisussa hyödynnettiin osaamistamme muun muassa seuraavilta osa-alueilta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.