Varmista tiimiesi tuottavuus
Viime aikoina monet organisaatioista ovat joutuneet nostamaan etätyövalmiuksiaan ja samalla kasvattaneet kollaboraatio-sovellusten käyttöastetta. Kohtamamme muutoksen nopeus tarkoitti valitettavasti myös kontrollin ja hallinnan puutetta liittyen siihen, miten yhteistyötyökaluja kuuluisi käyttää.
Monet organisaatiot ovatkin heräämässä siihen, että taatakseen tuottavuustyökalujen käytettävyyden ja tehokkuuden heidän pitää asettaa tarvittava taso johdonmukaisuutta ja hallintoa itse työkaluihin. Tähän tarkoitukseen Innofactor on kehittänyt TeamsMate -sovelluksen.
Automatisoitu tiimien luominen varmistaa tiimien ja kanavien johdonmukaisuuden ja hallinnan
- useita mukautettavia tiimien mallipohjia eri tarkoituksiin
- automaattinen tiimien luominen perustuen mallipohjiin
- tiimien välilehdet, sovellukset, kanavat ja kansiot luodaan valmiiksi määritysten mukaan
- standardoidut asetukset ja käyttöoikeudet yhdenmukaistavat hallintaa
- tiimeille vähintään kaksi omistajaa jatkuvuuden varmistamiseksi
Tiimin nimeämiskäytännöt
Tusinottain Tiiminakavia? Vaikeaa löytää keskustelu jota olit etsimässä? Missä se tiedosto sijaitsikaan?
Säästä työntekijöitesi aikaa ja auta heitä löytämään oikeat keskustelut ottamalla käyttöön selkeän tiimien nimeämislogiikan.
- yhteiset ja pakotetut nimeämiskäytännöt
- rajoitetut nimeämis-vaihtoehdot tiimin luontilomakkeessa, jossa käytetään esimerkiksi etu- ja jälkiliitteitä, joiden avulla tiimien nimeäminen voidaan standardoida
- parempi tiedon löydettävyys yhdenmukaisella nimeämiskäytännöllä
Tiimien elinkaaren hallinta
Onko sinunkin näkymässä liian pitkä lista tiimejä? Onko vaikeuksia muistaa miksi joku niistä edes perustettiin tai miksi eräät vanhat tiimit ovat edes enää olemassa?
Varmista, että käytöstä poistuneet vanhat tiimit arkistoidaan automaattisesti eivätkä aiheuta sotkua.
- mallipohjien mukainen ennalta määritelty elinkaari kaikille tiimeille
- ilmoitukset tiimin omistajille ja järjestelmänvalvojille tiimien käyttöiän päättymisestä
- automaattiset arkistointimenettelyt poiston hyväksynnän jälkeen
- passiivisten ja unohdettujen tiimien poistaminen sotkujen ja sekaannusten välttämiseksi
Saatat kiinnostua seuraavista tapahtumista ja webinaareista
Lue asiakastarinoitamme
Haluatko lisätietoja? Jätä meille tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.