Innofactor TeamsMate Microsoft Teamsille
Paranna Microsoft Teamsin tuottavuutta TeamsMaten automatisoidulla hallinnalla
Varmista tiimiesi tuottavuus
Viime aikoina monet organisaatioista ovat joutuneet nostamaan etätyövalmiuksiaan ja samalla kasvattaneet kollaboraatio-sovellusten käyttöastetta. Kohtaamamme muutoksen nopeus tarkoitti valitettavasti myös kontrollin ja hallinnan puutetta liittyen siihen, miten yhteistyötyökaluja kuuluisi käyttää.
Monet organisaatiot ovatkin heräämässä siihen, että taatakseen tuottavuustyökalujen käytettävyyden ja tehokkuuden niiden pitää asettaa tarvittava taso johdonmukaisuutta ja hallintoa itse työkaluihin. Tähän tarkoitukseen Innofactor on kehittänyt TeamsMate-sovelluksen.
Automatisoitu tiimien luominen varmistaa tiimien ja kanavien johdonmukaisuuden ja hallinnan
- Useita mukautettavia tiimien mallipohjia eri tarkoituksiin.
- Automaattinen tiimien luominen perustuen mallipohjiin.
- Tiimien välilehdet, sovellukset, kanavat ja kansiot luodaan valmiiksi määritysten mukaan.
- Standardoidut asetukset ja käyttöoikeudet yhdenmukaistavat hallintaa.
- Tiimeille vähintään kaksi omistajaa jatkuvuuden varmistamiseksi.
Löydä tärkeät tiedot helposti tiimien nimeämiskäytäntöjen avulla
Tusinottain Tiiminakavia? Vaikeaa löytää keskustelu, jota olit etsimässä? Missä se tiedosto sijaitsikaan?
Säästä työntekijöittesi aikaa ja auta heitä löytämään oikeat keskustelut ottamalla käyttöön selkeä tiimien nimeämislogiikka:
- Yhteiset ja pakotetut nimeämiskäytännöt.
- Rajoitetut nimeämisvaihtoehdot tiimin luontilomakkeessa, jossa käytetään esimerkiksi etu- ja jälkiliitteitä tiimien nimien standardoimiseksi.
- Parempi tiedon löydettävyys yhdenmukaisella nimeämiskäytännöllä.
Pidä Teams ajan tasalla hallitsemalla tiimiesi elinkaarta
Onko sinunkin näkymässäsi liian pitkä lista tiimejä? Onko vaikeuksia muistaa miksi joku niistä edes perustettiin tai miksi eräät vanhat tiimit ovat edes enää olemassa?
Varmista, että käytöstä poistuneet vanhat tiimit arkistoidaan automaattisesti, jotta Teams pysyy paremmin hallinnassasi.
- Mallipohjien mukainen ennalta määritelty elinkaari kaikille tiimeille.
- Ilmoitukset tiimin omistajille ja järjestelmänvalvojille tiimien käyttöiän päättymisestä.
- Automaattiset arkistointimenettelyt poiston hyväksynnän jälkeen.
- Passiivisten ja unohdettujen tiimien poistaminen sotkujen ja sekaannusten välttämiseksi.
