Microsoftin Office 365 -tuoteperheeseen perustuva intranet helpottaa Heinolan kaupungin työntekijöiden arkea monin tavoin
Heinolan kaupunki oli miettinyt jo vuosia työntekijöidensä sisäisen intranetin uudistamista. Innofactorin kanssa Heinolan kaupunki on tehnyt yhteistyötä jo yli 20 vuoden ajan, joten oli luonnollista antaa vastuu projektista tutulle kumppanille.
Projektin lopputuloksena Heinolan kaupungille syntyi uusi intranet, joka nimettiin Sillaksi. Se eroaa edeltävästä toteutuksesta siten, että kokonaisuus nojaa Microsoftin Office 365 -tuoteperheeseen. Tämä mahdollistaa sen, että tuotteet päivittyvät automaattisesti – enää jokaista muutosta ei tarvitse tilata toimittajalta erikseen.
"Tykkään siitä, miten uusi intranet on hyvin joustava ja muunneltava kokonaisuus. Päivitysvaiheessa emme ole enää sellaisessa toimittajaloukossa. Tästä huolimatta Innofactor pystyi tekemään kokonaisuuteen haluamamme räätälöinnit", Heinolan kaupungin tiedottaja Lauri Majuri kertoo.
"Omasta näkökulmastani tässä on hyvää se, että Silta tarjoaa ylläpidollisesti paljon helpomman lähestymistavan. Intranet toimii pilvessä, joten meidän ei tarvitse ylläpitää omaa infraa", Heinolan kaupungin IT-suunnittelija Timo Kujala jatkaa.
Heinolan kaupungin tietohallintopäällikkö Malgorzata Juvonen antaa kiitosta intranetin toimivuudesta, visuaalisuudesta ja mobiilivalmiudesta.
"Tietohallinnollisesti pystymme viestimään asioista paljon helpommin. Intra on saatavissa myös mobiilisti, ja visuaalisesti se on paljon houkuttelevampi kuin aikaisempi toteutus."
Myös Innofactorin kanssa työskentely saa häneltä vilpittömät kehut.
"Olimme kumppaneita ja tasa-arvoisia toimijoita. Tuntui, että he tekevät töitä meille ja että he olivat meitä varten tässä projektissa."
Loppukaneettina Heinolan kaupungin hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malinin on helppo todeta, että intrauudistus todella kannatti.
"Tiedon maailma muuttuu ja laajenee valtavasti koko ajan. Ihmiset saavat jatkuvasti käyttöönsä uusia ja erilaisia työvälineitä, ja myös meidän on pakko seurata aikaa. Nämä ovat sen oloisia työkaluja, joita ihmiset tykkäävät ja haluavat käyttää."
Muun muassa seuraavat järjestelmät ovat osa Heinolan kaupungille toimitettua ratkaisua:
"Olimme kumppaneita ja tasa-arvoisia toimijoita. Tuntui, että he tekevät töitä meille ja että he olivat meitä varten tässä projektissa."
Malgorzata Juvonen
tietohallintopäällikkö
Heinolan kaupunki
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.